Как часто вы мечтали, чтобы часов в сутках было хотя бы на парочку больше? Тогда бы, кажется, нам точно хватало времени на себя – спорт, домашние дела, прогулки. Иной раз бывает сложно выкроить даже 10 минут, а пару часов в день – кажется невозможным.
А что если часов в сутках достаточно, просто вы не умеете ими пользоваться? Для тех, кто никогда ни на что не может найти время, собрали несколько полезных советов по тайм-менеджменту.
Для начала разберемся, какие способы и техники пробовать нет смысла – они точно не сработают.
Эти мифы вредны не только потому, что мешают найти подходящую для себя методику. Многих они напрочь отпугивают от самой идеи попробовать оптимизировать свой график.
Тайм-менеджмент не добавит вам часов в сутках и не научит все успевать. Зато – поможет определиться с приоритетами и научиться управлять теми ресурсами, которые у вас уже есть.
1. Определите свои приоритеты
Тратьте свое время только на действительно важные вещи, а отделить зерна от плевел поможет пирамида Франклина – метод, названный по имени американского политика. Нарисуйте пирамиду по типу Маслоу, с 6-7 строками. Заполняйте ее снизу – это поможет создать полноценную картину ваших целей и задач. Чем яснее полная картина – тем лучше ваша мотивация и понятнее приоритеты. Кстати, по этому же принципу работает «метод слона», которого рекомендуют есть по кусочкам: делите большие цели на маленькие задачи, чтобы их добиваться.
2. Распределите задачи по важности
Когда вы определились с планом на неделю или день, стоит решить, за какие задачи вы возьметесь в первую очередь. Поможет с распределением матрица Эйзенхауэра.
Разделите лист бумаги на 4 части и распишите все задачи по блокам. Блок №1 – ваш приоритет. Блок №2 – дела, которые можно отложить в конец дня или недели, блок №3 – задачи, которые стоит делегировать, а дела из блока №4 советуют и вовсе вычеркнуть и забыть.
3. Создавайте интеллект-карты
Интеллект-карты – придумка британского психолога Тони Бьюзена. Это – метод визуального структурирования. В центре листа вы рисуете или пишете главную идею, а вокруг словно ветви дерева вырастают связанные мысли и идеи, и от них тоже ответвляются подпункты – и так до тех пор, пока ваш «мозговой штурм» не исчерпает себя. Карты Бьюзена «повторяют» структуру нейронов, и, согласно исследованиям, помогают учиться и запоминать информацию лучше. Это не просто конспекты мыслей, а визуальные записи, которые всегда помогут вспомнить, откуда и почему «выросла» та или иная концепция.
4. Используйте принцип Парето
Он звучит так: 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата. Как это можно применять в работе и жизни? Просто помните об этом. К примеру, при чтении текста в интернете держите в голове, что 20% информации будет достаточно, чтобы понять 80% смысла. Это поможет не углубляться чрезмерно (не в каждом случае это необходимо) и сэкономить время.
5. Метод лягушки
У каждого из нас в ежедневнике найдутся строчки с самыми неприятными делами. Например, кому-то нужно сделать несколько телефонных звонков незнакомым людям, а кто-то обязательно должен сходить в бухгалтерию и выяснить, куда делась зарплата. Ешьте эту «лягушку» в начале рабочего дня. Это поможет не отягощать все ваше время неприятным ожиданием склизкой лягушки.
Мы не раз писали о том, как полезно вести списки дел и записывать мысли от руки. Если же вы категорически не любите бумагу и ручку, а пользуетесь в основном смартфоном – вот несколько полезных ссылок, которые помогут вам с тайм-менеджментом:
И напоследок – помните:
Это время, как и любое другое, очень удачное, если мы знаем, что с ними делать
Ральф Вальдо Эмерсон
Если вы создаете качественные информационные продукты, мы рады сотрудничать с Вами.
Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.
